山东理工大学修购专项资金管理办法

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山东理工大学修购专项资金管理办法

总则本办法所称修购专项资金是指学校在年度教育事业费预算中安排的专项用于房屋修缮、基础设施维修改造(项目金额在万元以上)、仪器设备购置(项目金额在万元以上)的资金。

按资金来源分为中央及省级财政和学校自筹资金。

修购专项资金实行“专项核算、专款专用”的管理原则。 管理权限及责任计划财务处主要履行以下职责:后勤管理处是修缮项目的申报和执行主管部门,其具体职责和权限是:教务处是仪器设备购置和实验室建设项目的申报和管理的主管部门,其具体职责和权限是:并对申报材料的真实性负责;资产管理处是购置项目的实施部门,其具体职责和权限是:项目申报中央及省级财政修购专项由项目所在单位按照财政部、财政厅统一规定的格式编报项目立项文本、项目预算表和项目可行性论证报告等申报材料;后勤管理处、教务处组织专家对修购项目进行评估审核。

审核内容包括申报材料是否符合填报要求、申请项目立项依据是否真实可靠、项目预算是否合理、项目可行性论证报告是否充分。 审核后,按项目轻重缓急进行筛选排序后,报计划财务处审核、汇总后上报。 项目经中央及省级财政批准立项后,各项目单位根据批准后的建设规划重新向后勤管理处、教务处申报。

后勤管理处、教务处组织监察处、审计处、财务处、资产处和专家对所购设备进行论证审核后,按轻重缓急合理排序。

学校自筹修购专项由各单位向后勤管理处、教务处统一申报。 后勤管理处、教务处组织专家对修购项目进行评估审核后,按轻重缓急合理排序。 计划财务处会同监察处、审计处、资产管理处和主管部门对项目预算进行审核并提出预算建议书报学校。

学校根据财力以及结合以前年度修购专项的使用情况安排修购专项资金额度。

计财处在编制年度财务预算方案时,将已审核的项目列入当年项目经费预算,按规定程序批准后通知主管部门。 项目经费列学校统管经费,不分配到项目所在单位,各项目单位应按照批准的预算支出范围和标准控制使用资金,不得突破预算。

预算执行过程中发生项目增加、撤销或变更的,要按照规定的程序报批。

修购项目所在单位和项目负责人必须与学校签订责任书(附后)。 项目实施专项资金项目立项后,即成为预算执行的依据,应及时组织实施,符合招标条件的,应按照《山东理工大学招标管理规定》纳入招标管理。 业务主管部门负责专项资金项目的实施管理,实行项目负责人责任制,重大项目成立由有关校领导、财务、审计及有关业务管理部门负责人组成的项目管理领导小组,并落实项目负责人。

项目的变更与调整专项资金项目结项资金使用修购专项资金主要用于项目实施中所支出的工程费、修缮费、材料费、仪器设备购置和其他费用。

修购项目的实施应当严格执行国家、学校有关政府采购和招标管理的相关规定。

项目主管单位或项目施工单位在办理修购专项请付款时,须提供项目施工(购销)合同、招标办签字的招标审批单;计划财务处根据项目施工(购销)合同规定付款。

项目主管单位或项目施工单位在办理决算时须提供经审计处审计的项目决算报告和项目竣工质量验收报告或资产处出具的设备验收单。

计划财务处按照工程施工(购销)合同办理项目尾款结算,并按合同规定预留质量保证金。 项目完工验收后,项目主管部门应当及时办理财务清账手续。

对于购置项目,在取得购置发票的一个月内必须办理固定资产验收和财务报销手续;对于修缮项目,在工程验收完后的两个月内必须办理财务决算手续。